文印管理规定

为学校管理、教学提供有效的文印服务，本着节约材料，规范管理之要求，制定本规定。

一、审批：

各部门因工作需要印制材料应填制文印申请单，由学校办公室负责人审批。从严把关，坚持部门负责人审批。未经过审批，任何部门和个人不得要求文印室作业。有下列情形之一的，须报请分管校领导审批。

1、单页累计数印300份以上；

2、一周内重复印制的；

3、特殊材料印制的，包括席卡、宣传册、邀请函及其他各类会务材料等。

二、双面印制：

学校各类材料均应双面印制，如有特殊需求，应当说明，并报总务科备案，打印、套红首页和用于张贴之材料不受此限。

三、保密：

1、试卷应由考务人员送印，其他保密材料，依此办理。

2、如无特殊需要，非文印工作人员不得进入文印室，无关人员不得在文印室内逗留。

四、禁止印制私人材料。

1、包括各类证照：身份证、护照、驶照、学历学位证书、教师资格证、职称证明、病历等等；

2、职称评定材料；

3、各类奖状、荣誉证书；

4、个人名义署名文章等（论文、简历）。

五、私人材料

1、因个人需要，须向总务科专人登记，交纳费用。方可

2、文印室不得收现金。

六、登记：

凡印制材料，必须按要求登记。

1、用纸要求（幅面大小、纸材质，均应注明）；

2、数量，包括原稿页码和印制份数两部分；

3、经办人在所属部门内签字确认。

七、处罚：

因工作失误，造成浪费的，给予通报批评，损失较大的，除等额赔偿外，加收1-2倍罚金。

本规定由总务科文印室负责解释，自公布之日起执行。